Yojimbo i Together

Każdy, kto spędza przed komputerem większość dnia, a przed nim stoi otworem cały Internet niejednokrotnie ma do czynienia z informacjami, które chciałby zachować. Problem w tym, że po jakimś czasie zbiera się ich zbyt wiele. Często zdarza się, że chcemy przechować jakieś pliki, zakładki, linki, zdjęcia, na które natykamy się surfując po internecie, albo ktoś nam je przesłał. Można tworzyć oczywiście specjalny katalog, do którego można wszystko przeciągać metodą zaznacz, chwyć i upuść, ale powiedzmy sobie szczerze, po kilku tygodniach, a u niektórych zapewne i po kilku dniach, katalogi będą pełne i nieczytelne, a jeśli trzeba będzie odnaleźć coś, gdzieś, kiedyś zachowane, okaże się, że jest to bardzo trudne, a może nawet niewykonalne. Istnieje wiele przydatnych programów, które mogą przetrzymywać różne informacje w wygodny i poręczny sposób. Bardzo przyjemnym, darmowym programem, jest Sidenote, który przebywa zawsze pod ręką. Jednakże nie o nim chcę tu pisać. Po długich poszukiwaniach znalazłem dwa programy, który spełniają większość moich oczekiwań.

Są to Yojimbo firmy Barebones, oraz program Together. Od razu powiem, że programy są płatne (obydwa kosztują tyle samo 39$) i na pierwszy rzut oka są bardzo podobne do siebie. Ale diabeł tkwi w szczegółach.

Oto jak wyglądają programy po pierwszym uruchomieniu:

Różnice i podobieństwa pomiędzy programami:

- oba mogą przechowywać, zdjęcia, dokumenty, notatki i zakładki do stron internetowych (albo tzw webarchive, czyli całe strony),
- Together pozwala także, na osobne przechowywanie filmów i dźwięków, Yojimbo potrafi je także przechowywać domyślnie katalogu Archives, - Yojimbo ma jeszcze możliwość przechowywania haseł do stron internetowych, oraz numerów seryjnych programów (w programie informacje są zabezpieczone głównym hasłem, które najpierw trzeba określić)
- Z kolei Together posiada wbudowaną przeglądarkę internetową, która pozwala natychmiast zobaczyć stron, do której prowadzi zakładka, oraz potrafi szyfrować notatki i zabezpieczać je hasłem.
- Yojimbo może posiadać jedynie jedną bibliotekę, Together może mieć ich wiele.
- Yojimbo ma tylko jeden wzór widoku okna, w Together są do dyspozycji dwa różne.
- Yojimbo korzysta również z konta .mac, z którym potrafi się synchronizować.
- Yojimbo działa z Mac OS X 10.4.3 i wyżej, Together tylko na Leopardzie.

Jak widać jest sporo jest podobieństw i różnic, niektórzy z was może już widzą swojego faworyta. Teraz jednak czas na najważniejsze, czyli dodawanie nowych informacji do obydwu programów.

Istnieją na to trzy różne sposoby:

1. W obydwu programach wybieramy polecenie (bądź ikonę na pasku) add new ... i dodajemy to co chcemy; albo notatkę, albo link, albo plik etc.

2. Oba programy instalują na brzegu ekranu małą szufladę, o jej położeniu i istnieniu możemy zadecydować w ustawieniach (preferences). Teraz wystarczy przeciągnąć link, tekst, plik, czy zdjęcie na nią a wszystko to znajdzie się w bibliotece programu.

Dodatkowo po utworzeniu nowych katalogów na nasze kolekcje, pojawią się one również w szufladzie. Bardzo wygodne.

3. W Yojimbo za pomocą odpowiedniego skrótu (edycja skrótu jest dostępna w ustawieniach programu) możemy wywołać małe okienko (Quick Input Panel), do którego wprowadzimy odpowiednie dane, jest to szczególnie przydatne jeśli chcemy dodać na przykład własną notatkę, czy hasło do właśnie odwiedzanej strony.

W Together poprzez szufladę można jedynie dodać nową notatkę.

Jest jeszcze jeden sposób wprowadzania informacji do Yojimbo z poziomu przeglądarki internetowej (Safari, Firefox, Camino). W menu Help programu, znajdziemy polecenie Bookmarklets. Są to aktywne zakładki dla przeglądarek internetowych, które współpracują z zewnętrznymi programami, w tym przypadku z Yojimbo. Tak więc w prosty sposób można od razu wysyłać przeglądane strony do programu. Mamy do dyspozycji dwie zakładki, jedna z nich po prostu kopiuje adres strony do Yojimbo, druga z kolei nie tylko kopiuje, ale od razu pozwala nam dopisać odpowiednie tagi do tworzonej zakładki.

I tu właśnie dochodzimy do sedna sprawy. Tagi. Yojimbo oraz Together w prosty sposób pozwalają nam oznaczyć każdą rzecz w bibliotece odpowiednimi tagami, dzięki temu możemy później bardzo szybko odnaleźć to czego szukamy. Podczas ich wprowadzania dostajemy oczywiście podpowiedzi w postaci już istniejących. Poza tym oprócz zwykłych katalogów na kolekcje mamy również katalogi, które zbierają rzeczy na podstawie określonych przez nas tagów. Together pozwala na tworzenie inteligentnych katalogów wg określonych kryteriów, w Yojimbo są z kolei bardzo ograniczone.

Oprócz tego obydwa programy pozwalają na użycie etykiet, którymi możemy tak jak w Finderze, oznaczyć jakiekolwiek rzeczy według ich ważności, czy przeznaczenia. Dodatkową pomocą są kolumny zawierające takie informacje dla poszczególnych przedmiotów znajdujących się na liście jak nazwa, data, rodzaj, etykieta itp. Together posiada także opcję komentarzy oraz tworzenia nowych notatek w osobnych zakładkach.

Programy nie są doskonałe, mają pewne wady, które są irytujące, ale z drugiej strony mamy pewną kontrolę nad tym, co dodajemy, a nie zaśmiecamy sobie niepotrzebnie biurka, lub innych katalogów.

Jedną z wad Yojimbo jest złe automatyczne dodawanie w trybie Quick Input Panel Niestety programowi brakuje inteligencji i dodaje automatycznie niektóre dane w nieodpowiednich miejscach. Inną szczególnie denerwującą wadą jest pojawianie się okna programu, jeśli tylko dodamy mu coś nowego poprzez aktywne zakładki, jeśli tę samą rzecz przeciągniemy na szufladę, program pozostanie w ukryciu. Mam nadzieję, że autorzy programu naprawią to w przyszłych wersjach.

 

W Together z kolei trzeba każdą informację opatrzyć tagiem dopiero po dodaniu, nie ma niestety niczego, aby dodawać te informacje z poziomu przeglądarki jak to ma miejsce w Yojimbo.

Inną sprawą jest sposób przechowywania naszych danych i ich miejsce. Obydwa programy posługują się bazą w formacie sqlite. Lokalizacje domyślne bazy:

Yojimbo (może mieć tylko jedną bazę, tak więc usunięcie jej z tego miejsca spowoduje powstanie nowej):

~[użytkownik]/Library/Application Support/Yojimbo/

 

Together (może mieć wiele bibliotek, gdzie tylko chcemy, aby zapoznać się z tą możliwością idź do Library Menager w manu Together):

 

~[użytkownik]/Documents/Together

 

Lokalizacje te mogą nam się przydać do ich archiwizowania. Szkoda, że autorzy nie pomyśleli o wprowadzeniu automatycznego zachowywania danych gdzie indziej.

Istnieją oczywiście inne programy, które mają podobne funkcje, wspomniałem już o Sidenote, warto również sprawdzić Journler oraz ShoveBox, może niektórym z Was one bardziej przystaną do gustu, zwłaszcza że dwa pierwsze są zupełnie darmowe.

Jak widać istnieją wyraźnie różnice pomiędzy Together i Yojimbo, i tylko subiektywna ocena oraz osobiste potrzeby mogą przesądzić o tym, który z programów jest lepszy. Ja skłaniałem się do Yojimbo, ze względu na przechowywanie haseł i nr seryjnych. Ale Together jest również świetny i właściwie nic nie stoi na przeszkodzie, aby w nim umieszczać hasła w postaci notatek. Tak więc ja nadal się waham...

 

Autor: Kosma Appel

Masz pytania/sugestie? Pisz do autora. Adres email jest w dziale kontakt.

 

Zapraszany również do dyskusji na forum.